Dieses Programm ist eine Sammelstelle aller Prozesse eines Unternehmens, welche sich Dank integriertem System in diesem Tool wieder finden lassen. ERP oder auch Enterprise Resource Planning genannt umfasst alle für ein Unternehmen notwendige Prozesse wie z. B.:
- Finanzen
- Personalwesen
- Fertigung
- Logistik
- Services
- Beschaffung
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Was steckt hinter der ERP-Software
Die ERP-Software gFM-Business ist eine skalierbare Erweiterung des Enterprise Resource Planning Tools, welche für Einzelplätze, sowie der Nutzung im Internet für Mac, Windows und IOS zur Verfügung steht. Seit den 80er-Jahren basiert die ERP-Software auf der Datenbanksoftware von Claris File Maker Pro und kann somit durch den individuellen Nutzen frei angepasst und erweitert werden.
Aus diesem Grund werden Enterprice Resource Planning Systeme in fast allen Unternehmen eingesetzt. Die ERP’s werden unter anderem auch für den Bereich der Buchhaltung oder für das Controlling, sowie der Logistik eingesetzt. Durch den Nutzen, dass sich alle Funktionen und Daten an einem Ort befinden, wird die Transparenz, der Informationsfluss sowie die Kommunikation stetig verbessert. Jeder Schritt wird datiert und im System festgehalten, sodass es keinen doppelten Erfassungsaufwand, wie vor der Softwareeinführung auf manuellem Wege gibt.
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ERP Lizenzen im Überblick
In der ERP-Software gibt es unterschiedliche Lizenzen, welche unterschiedliche Nutzen und Funktionen bieten. Bei dem erweiterbaren ERP-System werden Business Versionen angeboten, welche den Nutzen und die allgemeine Bedienung, Funktion individuell anpassen lassen und damit ein noch übersichtlicheres Programm zur schnellen Bearbeitung schaffen. Bei der normalen Lizenz (Light / Professional) ist es dem Nutzer möglich, alle Drucklayouts mithilfe des File Maker Pros individuell anzupassen und zu erweitern. Im Verhältnis zur Custom Version bekommt der User eine weitere Möglichkeit seinen Arbeitsablauf anzupassen, denn mit dieser Tool Variante ist es möglich, dass auch alle Bildschirmlayouts angepasst werden können. Ebenfalls ist es möglich, zusätzliche Felder in allen Tabellen hinzuzufügen. Wenn ein User frei von all diesen Einschränkungen arbeiten möchte, besteht die Möglichkeit eine offene Lizenz zu erwerben. Hierbei stehen alle Funktionen zur Verfügung und der File Maker Pro ist für sämtliche Anpassungen und Erweiterungen in der gesamten Software freigeschaltet.
- gFM-Business Professional (Einzelplatz) Preise ab 699 Euro
- gFM-Business Custom Pro (Einzelplatz) Preise ab 1.499 Euro
- gFM-Business Professional (offene Lizenz) Preise ab 5.999 Euro
Die Enterprise Resource Planning Software gFM-Business ist neben diesen drei Varianten auch als kleinere Version mit reduzierten Funktionen erhältlich.
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ERP Anbieter
- SAGE
- Deltra
- SAP
- Oracle
- Scopervisio
- Haufe X360
- Myfactory
- Weclapp
Fazit
Enterprise Resource Planning Systeme sorgen für eine Unterstützung eines Arbeitsablaufs im Unternehmen. Sämtliche Daten werden eingeschleust und auf Anfrage abgerufen. Durch erweiterbare Funktionen in beliebigen Kategorien ist es möglich, verschiedene, zusätzliche Funktionen zu nutzen und diese auf individuell angefertigter Art und Weise zu benutzen.
Der einzige Nachteil eines ERP-Systems ist der, dass das Einflechten der Daten Zeit in Anspruch nimmt, und diese ist in den meisten Fällen nicht vorhanden. Daher gibt es Enterprise Resource Planning Syteme auch noch nicht in jedem Unternehmen, allerdings wäre dieses von großem Nutzen, da die Arbeit durch diese Funktionen einen Mehrwert und somit eine schnellere Bearbeitung bestimmter Funktionen bekommt.
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