Excel WENN DANN – Bedingungen erstellen [Excel Tutorial: Lektion 14]

Der letzte Teil des Excel-Tutorials ist etwas her. Jetzt geht es aber wieder weiter mit einer Funktion, die es ermöglicht komplexe Abfragen in Excel zu erstellen. Mit „WENN DANN“ lässt sich ein Wert zurückgeben, wenn die angegebene Bedingung erfüllt wird – sprich „Sie wird WAHR“. Die Syntax ist recht einfach und lässt sich an einem Beispiel ganz leicht erklären. Dennoch bereiten WENN/DANN-Funktionen vielen Excel-Benutzern Probleme.

Formel-Aufbau WENN DANN

Syntax: =WENN(Bedingung; Dann; Sonst)
Beispiel: =WENN(5<6; "Richtig"; "Falsch") Im Beispiel würde Excel "Richtig" ausgeben.[/alertbox]

In der Bedingung wird geprüft, ob 5 kleiner als 6 ist. Möglich sind hier übrigens auch größer/gleich (>=) oder kleiner/gleich (<=) Angaben. Da dies zutrifft, wird der zweite Ausdruck ausgegeben bzw. ausgeführt. Würde in der Bedingung "5>6″ stehen, würde Excel „Falsch“ ausgeben.

WENN DANN Bedingung einbinden: So geht’s

1. Klicken Sie auf ein beliebiges Feld auf das die Ausgabe erfolgen soll.
2. Wählen Sie dann die Kartei „FORMELN“. Im Unterpunkt „Logisch“ finden Sie den Punkt WENN. Auf folgendem Schaubild ist dies verdeutlicht.
   

   WENN DANN Bedingung

3. Es öffnet sich der Funktionsassistent „Funktionsargumente“. Dieser hilft Ihnen sogar bei der Eingabe und zeigt das Formelergebnis an.
   

   WENN DANN Funktionsargumente

4. Mit einem Klick auf OK fügt Excel automatisch die Funktion in der richtigen Syntax in das Feld ein.

Verschachtelte „WENN DANN“-Bedingungen

Natürlich lassen sich „WENN DANN“-Bedingungen auch verschachteln. Im folgenden vereinfachtem Beispiel kann ein Lehrer zu jedem Fach eine Schulnote eingeben. In der Spalte „Bedeutung“ gibt Excel dann entsprechend „sehr gut“ bis „ungenügend“ aus.

WENN-DANN verschachteln

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