Software für Rechtsanwälte: Ist das die Zukunft der Justiz?

Die Justiz ist eine Branche, in der seit jeher so viel Papierkram anfällt, dass es mühsam wird, alle Aktivitäten nachzuvollziehen. So sehr es auch eine Form der Arbeitsteilung gibt, ist es fast unmöglich, dass alle Einheiten mühelos  zusammenarbeiten.

In der heutigen Zeit ist das jedoch ganz anders, und das haben Anwälte der Technologie zu verdanken. Vorbei sind die Zeiten, in denen alles manuell erledigt wurde. Heutzutage werden 70% der Aufgaben eines Anwalts von Software erledigt. Es gibt einige Kanzleimanagement-Tools, die im Moment die Runde machen und Anwälten helfen, ihre Aktivitäten zu rationalisieren.

Einige der Aufgaben, die diese Software ausführt, umfassen das Nachverfolgen von Aufzeichnungen, das Organisieren von Dokumenten, Zeitplänen, Fristen und Terminen. Sie sind wie ein All-in-One-Tool für

Leute, die in einer Anwaltskanzlei arbeiten.

Wir stimmen zu, dass diese Softwares ein Lebensretter sind, aber um die Aufgabe zu erfüllen, die Sie sich vorgenommen haben, müssen Sie sich Zeit nehmen, um die beste auszuwählen. In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf eine der besten Verwaltungssoftware Rechtsanwalt, die es derzeit in

Deutschland gibt.

Shakespeare ist eine Management-Software, die den Anwälten hilft, ihre Arbeitsabläufe zu verwalten. Es beinhaltet ein wenig Cloud-Technologie und was dies hilft, ist nahtlos zu bedienen Massenverfahren

gleichzeitig, ohne eine Menge manuellen Aufwand zu investieren.

Die Software zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.So können Sie beispielsweise Fälle, Dokumente, Aufgaben und Fristen verwalten. Sie enthält eine Zeiterfassung, so dass Sie nie einen Termin verpassen und immer auf dem Laufenden sind, was Ihre

Kunden brauchen.

Shakespeare bietet auch die BEa Mailbox-Automatisierung. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, BEa-Nachrichten automatisch herunterzuladen und die Identität des Absenders zu verarbeiten… Außerdem wird eine automatische Antwort gesendet, um zu zeigen, dass die Nachrichten empfangen wurden.

Es ist oft schwierig, mit den Aktivitäten Schritt zu halten, wenn Sie mit anderen Fachleuten in Ihrem

Bereich zusammenarbeiten. Shakespeare bietet einen kollaborativen Rahmen, der es Anwälten ermöglicht, von verschiedenen Standorten aus zusammenzuarbeiten, ohne sich physisch zu treffen.

Mit dieser Software können Anwälte mit Mandanten an Fällen zusammenarbeiten, mit Terminvertretern, externen Anwälten, Home-Office-

Mitarbeitern und anderen für einen Fall relevanten

Dritten. Es ist einfacher, Dokumente zu teilen, zu bearbeiten und zu erstellen. Die Textextraktionsfunktion bedeutet auch, dass Sie in der Lage sind, Dokumente direkt aus dem Text zu extrahieren und ein digitales Format des Dokuments zu erstellen.

Bevor Sie sich für eine Anwaltssoftware wie Shakespeare entscheiden, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, ob sie für Ihre Art von juristischen Tätigkeiten geeignet ist. Die Software ist nutzlos, wenn sie nicht in der Lage ist, eine Lösung für Ihre Verwaltungsaktivitäten zu bieten und Ihnen dabei zu helfen, einen rationalisierten Arbeitsablauf zu schaffen.

Die Software ist am besten für juristische Unternehmen geeignet, die mit 2-

5 Mitarbeitern arbeiten müssen. Die Software verkörpert die Aufgabe von mehreren Mitarbeitern. Wenn Sie bereits ein Managementsystem haben, möchten Sie sicherstellen, dass dies ein perfekter Ersatz für das bereits

vorhandene System ist, ohne die bereits vorhandene Struktur zu beeinträchtigen.