Digitalisierung: Smarte Möglichkeiten für den Fahrtenschreiber

Digitaler Fahrtenschreiber was ist das?

Ein Fahrtenschreiber dient dazu, verschiedene Daten von LKW und Omnibussen ab 3,5 t bzw. 9 Personen, zu sammeln und zu speichern. Die dokumentierten Daten, wie beispielsweise Geschwindigkeit, Lenkzeitunterbrechung und Pausen, werden dann genutzt, um die Einhaltung der Gesetze zu kontrollieren. Zu den Gesetzen zählen Geschwindigkeitsbegrenzungen oder verpflichtende Pausenzeiten, die eingehalten werden müssen.

Lange Zeit waren diese Fahrtenschreiber analog, was einige Nachteile mit sich zog. Durch den generellen technologischen Fortschritt ist es möglich geworden, die Fahrtenschreiber zu digitalisieren. Das bedeutet, dass die Daten bei diesen Fahrtenschreibern nicht mehr analog gespeichert werden, sondern digital über ein speziell gesichertes Betriebssystem. Aber selbst die digitalen Fahrtenschreiber sind nicht so einfach auszulesen, wie es sich im ersten Moment anhört. Vor der Verwendung erfolgt zunächst der wichtige Schritt: Fahrtenschreiber auslesen. Man muss die sogenannten .ddd-Dateien erst umwandeln bevor die Daten für den Nutzer gut lesbar sind. Das kann kompliziert sein und erfordert Zeit und Energie.

Doch geht das auch einfacher? Dank der voranschreitenden Digitalisierung gibt es Softwarelösungen, die dieses Prozedere überfällig werden lassen. Den Fahrtenschreiber kann man sich zum Beispiel bei https://fleetgo.de/ auslesen lassen. Dieser Anbieter liefert einen sogenannten „Remote Tacho Download“, mit dem die Arbeit wesentlich erleichtert wird. Sämtliche Daten werden sofort berechnet und man kann sie bequem auf einem Gerät wie PC oder Laptop empfangen und ablesen. Dieses leistungsstarke Werkzeug ist also kein Fahrtenschreiber an sich, sondern ermöglicht die Konnektivität mit verschiedenen Fahrtenschreibern, um dann die Daten für den Nutzer verständlich und einfach darzustellen.

Funktionen der Software

Die App bzw. das Programm helfen beim Zeitmanagement kräftig mit. So kann man die verbleibenden Fahrzeiten auf verschiedene Zeiträume immer betrachten. Es ist möglich, die verbleibende Fahrzeit auf täglicher, wöchentlicher und zwei-wöchentlicher Basis zu betrachten und dadurch immer den Überblick zu behalten. Es gibt außerdem sogenannte „zeitbezogene Warnmeldungen“, die Alarm schlagen, wenn man sich im zeitlichen Grenzbereich bewegt. Dadurch wird es ohne viel Aufwand um einiges leichter, sich an gesetzliche Vorgaben zu halten.

Die .ddd-Dateien, die der Fahrtenschreiber aufzeichnet, werden sofort in die FleetGO-Cloud hochgeladen und lesbar gemacht, indem sie umgewandelt werden. In der Cloud sind diese sicher gespeichert. Dann werden die Daten direkt auf Richtigkeit geprüft, wodurch eine absolute Vollständigkeit der Daten garantiert wird. Die Vollständigkeit der Daten ist enorm wichtig, da es sonst zu Problemen mit den zuständigen Behörden kommen könnte.

Mit dem Programm lassen sich außerdem die Daten analysieren, es werden beispielsweise Statistiken der Fahrer erstellt und zusammengefasst. Dem Nutzer ist es dadurch möglich eine große Zahl von Daten schnell und einfach zu überblicken. Auch ältere Fahrtenschreiber können ihre Daten hochladen. Es gibt einige Arten von Fahrtenschreibern, die nicht direkt kompatibel sein können. In dem Fall kann man die .ddd-Daten manuell auf den Remote Tacho Download überspielen. Dort werden die Daten dann normal ausgewertet und gehen mit in das System ein. Diese Funktion ermöglicht zwar keine „live“-Daten, so wie bei kompatiblen Fahrtenschreibern, jedoch können die Daten immerhin mit aufgenommen und zusammen mit den anderen Daten ausgewertet werden.

Was bringt Remote Tacho Download effektiv?

Der Mehrwert des Programms liegt zum einen darin, dass der Planer die Daten jedes Fahrzeugs zentral bereit hat. Er kann sich die Daten in Statistiken anzeigen lassen und weitere nützliche Tools in Anspruch nehmen. Ein anderer Vorteil liegt auf der Seite des Fahrers. Er braucht die Daten weder auszulesen noch zu verschicken. Im Prinzip sind dem Fahrer damit alle Aufgaben, die ein Fahrtenschreiber mit sich bringt, abgenommen.