Festplatten als Backupmedien für mittelständische Unternehmen

Unternehmen aus dem Mittelstand haben nicht nur die Finanzen, das Personalmanagement, die Unternehmensführung und -entwicklung im Blick, sondern auch die effiziente und sichere Datenarchivierung. Auch private Personen sollen daran denken, Ihre Daten regulär zu sichern. Je nach User/Unternehmer können Datenmengen unterschiedlicher Größe und Frequentierung auftreten. Bei der digitalen Datenarchivierung bieten sich dementsprechende Varianten zur täglichen oder wöchentlichen Datenarchivierung.

Inhalt:

• 1. Möglichkeiten der digitalen Datensicherung
• 2. Festplatten sind noch immer beliebte Backup-Lösungen
• 3. Vor einem Backup sind die Daten zu bereinigen
• 4. Fazit

1. Möglichkeiten der digitalen Datensicherung

Die Aktualität von Daten und die Sicherung sind wichtige Themen, denen sich Jeder frühzeitig stellen sollte. In den Möglichkeiten der elektronischen Archivierung empfehlen Experten Festplatten, die durchgängig an dem PC, Laptop oder Tower angeschlossen sind. Weitere Varianten der Datenarchivierung stellen DVDs, externe Server oder Clouddienste dar. Allerdings haben sich die virtuellen Speicherverfahren auf dem Markt der Datensicherungsverfahren noch nicht etablieren können, wie beispielsweise externe Festplatten.

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2. Festplatten sind noch immer beliebte Backup-Lösungen

Da es sich bei Festplatten um technische Lösungen handelt, die auf das Zusammenspiel von Mechanik und Elektronik setzen, sollte eine Festplatte nicht länger als 10 Jahre genutzt werden. Um vor einem altersbedingten Ausfall sicher zu sein, bietet sich der Austausch bereits nach 7 Jahren an. Der Vorteil von Festplatten ist weiterhin, dass einfach zu bedienende Softwareprogramme ein archivieren von Hand oder zu voreingestellter Zeit ermöglichen.

Externe Festplatte von Maxtor

Die resultierenden Backups sind stets aktuell und können jederzeit genutzt werden. Entscheidet sich ein Unternehmen bei geringen Datenmengen im Tagesgeschäft für ein wöchentliches Backup, sollte die Festplatte auch an den restlichen sechs Tagen am PC angeschlossen sein. Prüfverfahren des PCs testen die Funktionen der Festplatte in regelmäßigen Abständen und korrigieren fehlende Bits umgehend. Bei lagernden Festplatten können ohne entsprechende Korrekturen wichtige Daten verloren gehen. Ein weiterer Vorteil von Festplatten ist, dass billige Festplatten auch mit großer Speicherkapazität erhältlich sind.

Folgende Backup-Strategien gibt es: Inkrementell, differentiell und Vollbackup

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3. Vor einem Backup sind die Daten zu bereinigen

Darunter versteht sich ein Sichten der Daten und eine Sortierung nach Datenformat. Die zurückliegenden Jahre haben gezeigt, dass nicht alle Dateiformate für immer gelten. Um die Daten des Unternehmens auch zukünftig lesen und bearbeiten zu können, sind entsprechende Vorkehrungen zu treffen. Vor einem erstmaligen Backup sollten alle Text- und Videodateien je nach Dateityp sortiert werden. Die Textdateien sollten alle in pdf umgewandelt werden und bei den Videodateien, wie zum Beispiel Imagefilmen, sollte auf das Format MPEG2 zurückgegriffen werden.

Tipp: Worauf beim Kauf einer externen Festplatte geachtet werden soll, habe ich im Beitrag „Externe Festplatte kaufen – Kaufberatung: Worauf achten?“ beschrieben.

Sollen auch Musikdateien archiviert werden, ist das MP3-Format zu verwenden. Bei der Archivierung ist nun eine Entscheidung des Mediums zu treffen. Auf mein-deal.com/tag/festplatte-billig können Tagesangebote für billige Festplatten eingesehen werden. Auf Mein-Deal.com wird dabei geachtet, dass nicht nur Festplatten angeboten werden, sondern das Team um Mein-Deal.com und die User der Mein-Deal-Community wertvolle Kommentare und Meinungen zur vorgestellten Festplatte abgeben können.

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4. Fazit

Für User mit einer wöchentlichen Datensicherung oder einer täglichen Datensicherung von relativ gleichbleibenden Datenmengen sind Festplatten als zuverlässige Backupmedien geeignet, bedenkt man den Austausch der Festplatten nach 7 Jahren. Benutzer mit umfangreichen Datenmengen und täglich neu zu archivierenden Daten sollten sich hinsichtlich einer serverseitigen Backuplösung beraten lassen. So nutzen viele kleine Unternehmen einen Netzwerkspeicher (NAS) in ihrem Büro.

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