PDF (Portable Document Format) sind die gängigsten Formate, wenn es darum geht etwas abzuspeichern und auf einem anderen Computer genau so auszugeben. Gedruckte PDF-Inhalte sehen immer gleich aus – egal von welchem PC aus das geschieht. Zum Anzeigen von PDF gibt es diverse Programme wie den Adobe Reader oder den Foxit Reader. Wenn es darum geht eine PDF zu bearbeiten, sieht es im Bereich der kostenlosen Software mager aus. Mit dem PDF24 Creator habe ich bereits unter Windows eine Software vorgestellt. Mit dem PDF-XChange Viewer ist das aber genau so möglich. Daher möchte ich die Bearbeitung mit dem Programm hier kurz vorstellen.
Natürlich geht es mit der PDF-Software überhaupt: „Adobe Acrobat“. Allerdings kostet die Standard-Lizenz in Version 11 davon stolze 424 Euro. So viel Geld für die PDF-Bearbeitung auszugeben muss nicht sein. Mit dem PDF-XChange Viewer können viele Arbeiten erledigt werden.
PDF-XChange Viewer als Alternative
Mit dem PDF-XChange Viewer lassen sich PDFs öffnen und bearbeiten. Sogar OCR-basierte PDF-Dateien werden unterstützt. Eine gute Alternative ist PDF-XChange Viewer alleine wegen der hohen Geschwindigkeit. Im Gegensatz zu Adobes Acrobat gibt es eine Free-Version. Sie lässt sich vom Hersteller oder anderen Download-Quellen herunterladen. Des Weiteren gibt es auch eine portable Version vom PDF-XChange Viewer. Wer zur Pro-Version greift, kann zusätzliche Premium-Features nutzen. Die Features lassen sich in der Free-Version eine begrenzte Zeit sogar nutzen. Dazu zählt etwa die Erzeugung von PDFs aus Scans, Bildern sowie RTF- und TXT-Dateien. Es lassen sich sogar PDF-Formulare bearbeiten und erneut abspeichern.
Das kann die Free-Version nicht:
- Löschen, extrahieren, ersetzen oder zuschneiden einzelner Seiten im PDF-Dokument
- Mit digitaler Signatur unterschriebene Formulare
- Ändern der Reihenfolge von Seiten
- Erzeugen von PDF-Dokumenten direkt aus einer Scan-Reihenfolge
- Texte extrahieren
- Lesezeichen hinzufügen oder bearbeiten
- Dateien anhängen
- Bedienoberfläche konfigurieren
- PDF-Druckertreiber PDF-XChange Lite nutzen
- Extrahieren von Bildern im Rasterformat
OCR für Zeichenerkennung in PDF-Dokumenten
Ganz nett ist auch OCR. OCR steht für „Optical Character Recognition“ und ist eine optische Zeichenerkennung. PDF-XChange Viewer kann bei Dokumenten in Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch die Texte erkennen, um dann in einem PDF-Dokument nach Begriffen zu suchen oder zu bearbeiten. Nützlich ist das für Studenten. Ihnen werden Skripte oft im PDF-Format ausgehändigt. Sie können diese dann einfach wie auf Papier bearbeiten. Es lassen sich in PDF-Dateien sogar Notizen, Markierungen und Kommentare direkt am PC vornehmen ohne diese auszudrucken.
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