Outlook 2011 (Mac OS X) exportieren und bei Google Kalender importieren

Auf dem Macbook Pro meiner Frau nutzt sie Outlook 2011 seit einiger Zeit. Da auf den Kalender aber auch andere Personen zugreifen sollen, musste eine Lösung her. Google bietet ebenfalls Kalender an. Also habe ich mich informiert wie ich den Kalener aus Outlook 2011 exportieren und bei Google Kalender importieren kann. Es ist schwieriger als gedacht. Dennoch habe ich eine Lösung gefunden, die ich in Form einer Anleitung präsentieren möchte.

Inhalt:

• 1. Outlook 2011 (OS X) exportieren
• 2. Probleme beim Importieren in Google Kalender
• 3. Umweg über iCal

1. Outlook 2011 (OS X) exportieren

Grundsätzlich bietet Microsoft in Outlook 2011 den Export des Kalenders an. Unter Datei->Exportieren lässt sich der Dialog öffnen. Es wird die Option „Outlook für Mac-Datendatei (OLM)“ ausgewählt. Anschließend grenzt man den Typ auf „Kalender“ ein. Ich würde euch empfehlen die Elemente nach dem Export NICHT zu löschen. Es wird ein Name für die .olm-Datei vergeben und der Export ist durch.

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2. Probleme beim Importieren in Google Kalender

Nun habe ich vermutet, dass Google so weit ist und den Import von OLM-Dateien ermöglicht. Weit gefehlt. Stattdessen können nur die Dateitypen iCal oder CSV (nur Microsoft Outlook) importiert werden. Der Import von einem Mac-System ist also nicht möglich, weil der Kalender in Outlook 2011 (Mac OS X) nicht als CSV exportiert werden kann. Aber es gibt ja noch die Möglichkeit mit iCal.

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3. Umweg über iCal

Es ist möglich iCal zu nutzen, um die Termine doch in den Google Kalender zu importieren. Dafür wird zunächst iCal mit Outlook 2011 synchronisiert. Sobald dies abgeschlossen ist, werden die Termine in iCal exportiert, um sie dann wieder in Google Kalender zu importieren. Klingt komplizierter als es ist.

1. iCal und Outlook 2011 synchronisieren

• Öffne in Outlook unter Extras die Sychronisierungsdienste
• Setze ein Häkchen bei Kalender. Nicht wundern: Es wird automatisch ein Häkchen bei „Aufgaben“ gesetzt.
• Kurze Zeit später siehst du bereits die angelegten Termine in iCal.

2. iCal Kalender exportieren

• In iCal kann über das Menü Ablage der Export gemacht werden. Gehe dazu auf „Exportieren“->“Exportieren…“.
• Gebe einen Namen ein (Mein Export) und wähle einen Ort (bei mir Schreibtisch).

3. Google Kalender importieren

1. Gehe auf https://www.google.com/calendar/render
2. Öffne die Kalender-Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts und dann auf Einstellungen)
3. Im Reiter „Kalender“ ist die Import-Funktion

Fertig: Nun sind die Termine im Google Kalender sichtbar. War nicht ganz einfach, aber mit der richtigen Anleitung sollte es in Zukunft bei jedem klappen. Ich hatte mich übrigens auch informiert, ob man kostenlos OLM in CSV umwandeln kann. Gefunden hatte ich allerdings nur eine Shareware für 69 US-Dollar.

Noch ein Tipp: Sychronisiert auch Google Kalender mit iCal. So sind Termine in iCal, Outlook und Google Kalender immer auf dem gleichen Stand.

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