Kein Unternehmer muss ein Profi in Sachen Lohnverrechnung sein. Weder die technischen noch die administrativen Fähigkeiten werden von einem Unternehmer verlangt. Ganz gleich, ob Sie in der Gastronomie oder als KFZ-Mechaniker selbständige tätig sind, die Lohnabrechnung ist die Sache von Spezialisten. Sie kümmern sich um die Aktualität bzw. Einhaltung aller Gesetze bei der Lohnabrechnung. Aus Sicht eines Unternehmers muss die Lohnabrechnung den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Schließlich liegt das Augenmerk des Unternehmers in erster Linie bei seinem Kerngeschäft. Das Unternehmen soll wachsen. Er möchte sich um die strategischen Ziele der Unternehmensplanung kümmern und nicht um die Einhaltung von Gesetzesänderungen. Interessant ist in diesem Zusammenhang auch, dass die Lohnabrechnung viele Ressourcen bei der IT-Infrastruktur in Unternehmen bindet.
Lohnabrechnung in-house versus externe Auftragsvergabe
Wenn Sie tatsächlich daran denken würden, die Lohnabrechnung in-house zu bewältigen, müsste auch ihre IT-Infrastruktur den üblichen Anforderungen entsprechen. In diesem Zusammenhang ist der Aufwand noch größer als bei der eigentlichen Arbeit in der Lohnabrechnung. Der Grund liegt darin, dass hinsichtlich der IT-Anforderungen auf externe Risiken einzugehen ist. Vor allem in den letzten Jahren hat die Gefahr von Hacker-Angriffen auf Computernetzwerke von Unternehmen stark zugenommen. Während der Corona-Krise sind diese Angriffe noch einmal verstärkt wahrgenommen worden. Das hat enorme Auswirkungen auf die Kosten. Wenn Sie also selbst verantwortlich für die Instandhaltung der Software und Netzwerke im Unternehmen sind, unterliegen Sie auch dem Risiko von Angriffen von außen. Eine ausgelagerte Funktion der Lohnabrechnung hat den Vorteil, dass Sie von diesem Risiko weitgehend befreit sind.
Risiko von Hacker-Angriffen durch Beauftragung externer Spezialisten minimieren
Es besteht in ihrem Interesse die Notwendigkeit mit dem Anbieter zu kooperieren. Allerdings ist der Arbeitsaufwand minimal. Hier ist auch der Vorteil darin zu sehen, dass der externe Anbieter über ein gut organisiertes Team verfügt, auf das er sich in der Regel seit Jahren verlassen kann. Dieses Team unterstützt ihn nicht nur in fachlicher Hinsicht, sondern bringt auch zahlreiche Experten im IT-Bereich mit ins Spiel. Als Unternehmer haben Sie zudem eine garantierte Sicherheit von Updates. Gerade die Tech-Branche ist bekannt dafür, jährlich Updates herunterzuladen. Die Risiken durch Hacker werden nicht leichter und die Tricks der Hacker werden jedes Jahr aufs Neue auf die Probe gestellt.
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