Das Betriebssystem von Windows gehört seit Jahrzehnten zu den bekanntesten und meist genutzten weltweit. Seit der ersten Version von Microsoft Office 1989 hat sich viel verändert. Mittlerweile wurde sogar Office 2021 veröffentlicht. Was sich geändert und lohnt sich der Wechsel wirklich? Dieser Artikel gibt Antworten.
Usability und Design haben sich verbessert
Mit der Neuauflage hat Microsoft Office 21 ein frisches Design bekommen. Alles wird benutzerfreundlicher und gefälliger, hat moderne Farben. Schon auf den ersten Blick sind Veränderungen erkennbar, vor allem um die Benutzerfreundlichkeit noch mehr zu erhöhen. Die Navigation innerhalb der Dokumente ist durch smarte Funktionen leichter möglich, vor allem bei der Suche und der Zusammenarbeit.
Mit der Version Microsoft Office 2021 können gleich mehrere Nutzer an einem Dokument mitwirken und als Co-Autor eingetragen werden. Auch die individuelle Vergabe von Rechten ist möglich und macht das mobile Arbeiten noch einfacher.
Grafische Elemente für mehr kreative Ideen
Microsoft greift den Trend des verunglückten Arbeitens auf und setzt ihn auch bei der Gestaltung seiner Einzelprogramme um. Künftig können die Dokumente mit neuen grafischen Elementen noch ansprechender gestaltet werden. Auch im Hintergrund hat sich einiges getan, denn bei der Performance hat Microsoft ebenfalls zugelegt. Die internen Algorithmen wurden verbessert, sodass auch Präsentationen mit vielen Grafiken stabil und schnell laufen.
Präsentationen mit neuen Video-Features
Bei den Präsentationsmöglichkeiten hat sich bei PowerPoint 2021 ebenfalls viel verändert. Neben den gestalterischen Vorlagen gibt es auch eine weitere Neuerung: die Aufnahme der Präsentation vorab. Damit können Nutzer ihre Ausführungen zunächst inklusive Tonspur aufnehmen und üben. Wer möchte, nutzt die Aufzeichnung gleich, um sie als audiovisuellen Vortrag bereitzustellen. Auch hierfür stehen im Programm zahlreiche Integrationsmöglichkeiten (beispielsweise Animationen, Bauchbinden usw.) zur Verfügung.
Internationale geschäftliche E-Mails fortan kein Problem mehr
Das Arbeitsumfeld wird nicht nur multimedialer und mobiler, sondern häufig auch internationaler. In der neuen Version von Microsoft Office gibt es deshalb auch bei Outlook eine interessante Neuerung. Die integrierte Übersetzungsfunktion erleichtert es, mit internationalen Kontakten zu kommunizieren ohne dafür eine externe Übersetzungsanwendung nutzen zu müssen.
Hierfür muss nur das Add-in installiert werden. Sobald geschehen, lässt sich die gewünschte Übersetzung in wenigen Sekunden per Mausklick durchführen. Zur Auswahl stehen nicht nur Englisch, Französisch oder Spanisch, sondern noch mehr als 15 andere Sprachen. Kommunikation auf internationalem Hochniveau ist ab jetzt noch einfacher möglich.
Besser organisiert: Excel und Access werden noch effizienter
Nach wie vor wird vor allem Microsoft Excel gern für Analysen und mehr Übersicht genutzt. Auch hier haben sich mit der neuen Version Verbesserungen eingestellt. XLOOKUP und XMATCH – dieses zwei Neuerungen sollten sich Nutzer merken. Damit sind die Suchen noch dynamischer und zielgerichteter möglich. Außerdem macht die LET-Funktion einen personalisieren Zugriff für bestimmte Tabellenbereiche möglich. So können mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Projekt mit spezifischen Aufgabenbereichen tätig sein, ohne sich gegenseitig zu behindern.
Microsoft Access hat ebenfalls neue Effizienz-Features erhalten. Damit ist es künftig noch leichter, Tabellen in Datenbankabfrage einzufügen. Zusätzlich hat Microsoft auch an der Datumsangabe gearbeitet. Hier wurde nun ein neues Format eingefügt, was für noch mehr Präzision bei den Auswertungen sorgt.
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