Das Home-Office etabliert sich immer mehr zum Standard. Viele Unternehmen erkennen, dass ihre Mitarbeiter produktiver sind, wenn sie frei entscheiden können, von wo sie arbeiten. Jeder hat dabei andere Vorlieben. Nicht jeder hat die Möglichkeit oder kann im Home-Office Produktiv arbeiten.
Damit es möglichst leicht fällt, gibt es Unternehmen, die sich auf Home Office Lösungen spezialisiert haben, um Dinge, wie Dateiverwaltung oder Kommunikation möglichst einfach zu halten.
In diesem Artikel schauen wir uns ein paar essenzielle Hard- und Software Tipps an, mit welchen es sich deutlich angenehmer und produktiver arbeiten lässt.
Papier „Home Office“ aus der Schreibmaschine, Bild: unsplash
Der ergonomische Arbeitsplatz
Manche haben sich in der Küche oder auf dem Sofa mit ihrem Laptop positioniert. Dass das über einen langen Zeitraum nicht gesund ist, sollte jedem klar sein. Aus diesem Grund sollte sich jeder um einen höhenverstellbaren Schreibtisch und einen ergonomischen Bürostuhl kümmern. 140cm in der Breite sollten in jeder Wohnung verfügbar sein.
Ein ordentlicher Arbeitsplatz entlastet vor allem die Wirbelsäule und sorgt dafür, dass die Wirbel und Muskeln nicht versteifen. Eine stetige falsche Sitzposition lässt den Körper erschlaffen und unproduktiv werden.
Licht und Ton ist das A und O
Das Home-Office ist die Zeit der Videokonferenzen. Es ist gar nicht mal so wichtig, sich um eine gute Webcam zu kümmern. Viel essenzieller ist gutes Licht und ein ordentliches Mikrofon. Bereits ein Ringlicht oder eine einfache Softbox mit Dauerlicht ist ausreichend. Wer natürlich die Möglichkeit hat sich direkt vor einem Fenster zu positionieren ist tagsüber auf externes Licht nicht angewiesen.
Weiterhin sollte etwas Geld in ein Mikrofon investiert werden. Einige kommen separat, welche am Schreibtisch befestigt werden können. Die Qualität zu einem internen Mikrofon eines Standard Headsets ist enorm.
Kalender Blocking für die ultimative Tagesplanung
Das Kalender Blocking ist ein relativ neuer Trend, welcher sich bei vielen als äußerst nützlich herauskristallisiert hat. Dabei geht es darum jegliche Tätigkeit als Kalenderaufgabe zu erstellen mit der geschätzten Zeit.
Ein Block zum Bearbeiten der E-Mails, über die Videokonferenz bis hin zur Pause. Weiß man später eine ungefähre Zeitdauer für jede Aufgabe und hat diese entsprechend festgehalten kann die Produktivität um ein Vielfaches gesteigert werden.
Mit Tastenkürzel die Geschwindigkeit erhöhen
Bei vielen Arbeitern sieht man immer wieder in Mailprogrammen oder Excel, dass jeder Vorgang mit einem Mausklick erledigt wird. Das summiert sich am Tag und jeder Mausklick benötigt Zeit, welche eingespart werden kann.
Nahezu jede Funktion ist mit Tastenkürzeln erreichbar. Das fängt bereits beim einfachen Kopieren und Einfügen mit strg+c & strg+v an. Dokumente können mit strg+s gesichert werden und mit strg+o lässt sich ein neues Dokument in den Office Programmen öffnen.
Um in Word einen Text auszurichten ist das Suchen des passenden Symbols nicht notwendig. Mit strg+e, l oder r können Texte zentriert, linksbündig oder rechtsbündig ausgerichtet werden.
Wird eine bestimmte Funktion gesucht kann mittels alt+q die Suchfunktion aufgerufen werden.
Wer diese Tastenkombinationen konsequent nutzt und übt wird feststellen, dass die Maus nahezu überflüssig wird mit der Zeit und man selbst deutlich schneller arbeiten kann.
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