PDF bearbeiten unter Windows und Mac OS X

PDF-Dateien bieten viele Vorteile. So ist die Ausgabe unabhängig von der Software immer gleich. Es ist eine druckfreundliche Version eines Dokuments. Leider gibt es auch einen Nachteil. Einmal erstellte PDF-Dateien können nicht so einfach bearbeitet werden, wenn das „Rohmaterial“ nicht vorhanden ist. Ohne viel Aufwand ist es aber möglich einige Änderungen schnell durchzuführen – sowohl unter Windows, als auch unter Mac OS X. Wie es unter Mac OS X/Windows und mit welcher Software (Freeware) es klappt, habe ich euch in diesem Beitrag beschrieben.

Inhalt:

• 1. Allgemeines zu PDF-Dateien
• 2. Programm zum PDF bearbeiten unter Windows
• 3. Software zum PDF bearbeiten unter Mac OS X
• 4. Text oder Bilder einer PDF-Datei bearbeiten

1. Allgemeines zu PDF-Dateien

PDF ist die Abkürzung von „Portable Document Format“. Ziel war es mit PDF ein Dateiformat zu entwickeln welches plattformunabhängig ist. Ganz egal ob Windows, Mac OS X, Microsoft Word oder Open Office zur Erstellung eines Dokuments im Format PDF erstellt wird, sollte die Ausgabe immer gleich sein. Ihr werdet es vielleicht kennen: Wer unter Microsoft Office in Windows eine Doc-Datei erstellt und diese auf dem Macbook mit Open Office öffnet wird sich in den meisten Fällen nicht schlecht über die verschobenen Bilder und Absätze wundern. PDF schafft Abhilfe. Freeware zum Erstellen von PDF-Dateien hatte ich bereits vorgestellt. Genau so auch Tools zum Verkleinern von PDFs. Jetzt möchte ich zeigen, wie nachträglich eine PDF-Datei bearbeitet wird, ohne die Roh-Datei zu haben.

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2. Programm zum PDF bearbeiten unter Windows

Unter Windows nutze ich gerne den PDF24 Creator, um eine PDF zu bearbeiten. Das Tool ist kostenlos – sowohl für private, als auch für gewerbliche Zwecke. Die Installationsdatei ist knapp 10 MB groß. Neben der Bearbeitung von PDF-Dateien kann die Software auch PDF-Dateien zusammenfügen, teilen, verschlüsseln, signieren und erstellen. Weitere Funktionen sind hier aufgeführt. Für meine Anleitung verwende ich mein Hardware Grundlagen eBook, welches als PDF vorliegt.

Hier findest du den PDF24 Creator zum Herunterladen: http://de.pdf24.org

So bearbeitest du eine PDF unter Windows:

1.) Öffne den PDF24 Editor. Im Tool dann zur PDF-Datei gehen. Das sieht dann so aus:

2.) PDF-Datei bearbeiten. Im Vorschaufenster werden die einzelnen Seiten des Dokuments angezeigt. Per Drag-N-Drop können z.B. einzelne Seiten verschoben, gelöscht oder ausgetauscht werden. Was damit nicht möglich ist, ist es den Text oder Bilder zu bearbeiten, doch dazu weiter unten mehr. So sieht die Vorschau aus:

3.) Zuletzt die Datei speichern. Dazu gehst du unter „Datei»Speichern unter…“ auf die Datei.

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3. Software zum PDF bearbeiten unter Mac OS X

Unter Mac OS X ist es teilweise noch einfacher als in Windows eine PDF-Datei zu bearbeiten. Das Betriebssystem bietet nämlich von Haus aus bereits dafür eine Funktion. Apple hat nämlich den PDF-Standard im System verankert. Daher können bereits viele Editieraufgaben ohne zusätzliche Anwendungen erledigt werden.

PDF bearbeiten unter Mac OS X:

1.) Es wird die Vorschau der PDF-Datei geöffnet. Dafür die Datei mit einem Doppelklick öffnen.

2.) PDF-Schutz entfernen bzw. lockern. Standardmäßig wird die PDF in einer geschützten Ansicht geöffnet. Änderungen sind nicht möglich. Sobald man aber etwas ändern möchte, muss der Schutz aufgehoben werden.

3.) Seiten löschen oder verschieben. Per Drag-N-Drop lassen sich jetzt einzelne Seiten verschieben. Unter „Bearbeiten“ können auch unter Mac OS X Seiten gezielt gelöscht werden, wenn sie nicht mehr notwendig sind. Texte und Bilder können hier, wie auch bei der Anleitung oben, nicht so leicht gelöscht werden. Dafür lassen sich neue Seiten und Kommentare einfügen.

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4. Text oder Bilder einer PDF-Datei bearbeiten

Oft ist es notwendig nicht nur die Reihenfolge der PDF-Seiten zu tauschen, sondern Rechtschreibfehler oder Formatierungen zu korrigieren. Mit den oben vorgestellten Methoden kommt man nicht weit. Kostenpflichtige Software wäre Adobe Acrobat X Professional (Amazon). Diese kostet knapp 580 Euro (Stand Mai 2012). Eine Studenten-/Lehrer-Version immerhin noch knapp 130 Euro.

Falls das Dokument im Format .doc, .xls, usw. nicht mehr vorliegt, kann ich dennoch etwas helfen:

1. Öffne die PDF-Datei
2. Markiere alles mit dem Text-Werkzeug bzw. mit der Tastenkombination STRG + A.
3. Kopieren (STRG/Mac-Taste + C)
4. Öffne Word oder Textedit
5. Einfügen (STRG/Mac-Taste + V)
6. Führe Änderungen durch und speichere erneut als PDF

Sicherlich ist letztere nicht die schönste Lösung. Eine andere ohne Geld auszugeben kenne ich allerdings nicht. Vielleicht fällt dir etwas ein? Wie gehst du unter Mac OS X oder Windows vor, um nachträglich eine PDF-Datei zu bearbeiten?

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